Regulamin

Regulamin Rezerwacji i Najmu
Apartamentu Organza

13.09.2025

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady najmu dobowego lokalu – Apartament Organza.
2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
   a) cena najmu – całkowity koszt wynajmu lokalu w najmie dobowym,
   b) lokal – Apartament Organza, mieszkalny w pełni umeblowany i wyposażony, przeznaczony do wynajmu,
   c) najem – najem dobowy, czyli oddanie przez Wynajmującego lokalu do czasowego używania (na maksymalny czas do 31 dni) przez Najemcę w celu krótkotrwałego zakwaterowania w zamian za umówione wynagrodzenie,
   d) najem krótkoterminowy – umowa najmu krótkoterminowego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego,
   e) Najemca – osoba dokonująca rezerwacji lub która zawarła umowę najmu lokalu,
   f) Wynajmujący – właściciel Apartamentu Organza – firma Aspirio Karolina Rucińska, z siedzibą przy ul. Wielkie Garbary 3/3, 87-100 Toruń, NIP: 9562108606,
   g) Regulamin – niniejszy dokument.

§ 2. REZERWACJA

1. Rezerwacji najmu lokalu można dokonać:
   a) poprzez formularz on-line na stronie internetowej www.apartamentorganza.pl,
   b) drogą mailową na adres kontakt@apartamentorganza.pl,
   c) poprzez portale rezerwacyjne partnerów Wynajmującego (np. Booking.com, Airbnb itp.).
2. Przy rezerwacji należy podać datę przyjazdu i wyjazdu, dane osobowe i kontaktowe oraz liczbę osób.
3. Osoba dokonująca rezerwacji musi mieć ukończone 18 lat.
4. Warunkiem dokonania skutecznej rezerwacji jest potwierdzenie jej przez Wynajmującego oraz uiszczenie opłaty rezerwacyjnej, w wysokości i terminie wskazanym podczas procesu rezerwacji. Potwierdzenie zostanie wysłane Najemcy na wskazanego w trakcie procesu rezerwacji maila.
5. Opłata rezerwacyjna powinna zostać uiszczona w sposób wskazany podczas procesu rezerwacji.
6. Opłata rezerwacyjna stanowi przedpłatę na poczet ceny najmu. Opłata rezerwacyjna stanowi przedpłatę na poczet ceny najmu. Pozostałą do uiszczenia kwotę tytułem ceny najmu należy uiścić nie później niż przed rozpoczęciem najmu w sposób wskazany podczas procesu rezerwacji. Opłata rezerwacyjna może wynosić 100% ceny najmu.
7. W przypadku skrócenia pobytu przez Najemcę, cena za niewykorzystany okres nie podlega zwrotowi.
8. Zasady anulowania rezerwacji określane są indywidualnie przy składaniu rezerwacji lub przez system rezerwacyjny, takich jak Booking.com. W pozostałych przypadkach, Najemca ma prawo do bezpłatnego anulowania rezerwacji do 14 dni przed planowanym przyjazdem. Po tym terminie opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi, a Najemca zobowiązany jest do uiszczenia pełnej ceny najmu.
9. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędne wskazanie terminu przyjazdu lub wyjazdu, jak również za podanie nieprawidłowych danych przez Najemcę.
10.  Dokonanie rezerwacji i wpłaty opłaty rezerwacyjnej oznacza, iż Najemca rozumie i wyraża zgodę na warunki niniejszego regulaminu, dostępnego na stronie: https://apartamentorganza.pl/regulamin.pdf lub w języku angielskim: https://apartamentorganza.pl/regulations.pdf
11.  Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niedostępność lub awarię systemu rezerwacyjnego.
12. Podane ceny są cenami brutto.
13.  Możliwe jest wystawienie faktury (z 8% VAT) wysyłanej drogą elektroniczną. W przypadku chęci jej otrzymania prosimy o maila z danymi do faktury oraz adresem e-mail do jej wysyłki po opłaceniu pobytu.

§ 3. PŁATNOŚCI

1. Zapłaty za najem można dokonać:
   a) płatnością online pop rzez stronę www.apartamentorganza.pl
   b) przelewem bankowym na numer konta: 94 1020 5011 0000 9002 0367 6749, Aspirio Karolina Rucińska, SWIFT: BPKOPLPW, IBAN: PL94 1020 5011 0000 9002 0367 6749
   c) poprzez system płatności portali rezerwacyjnych.
2. Wynajmujący może pobrać kaucję na poczet ewentualnych szkód. Kaucja zwracana jest po pobycie, o ile nie stwierdzono szkód. W przypadku wykrycia szkód lub braków, zwrot kaucji zostaje wstrzymany do czasu dokonania wyceny ich wartości. Jeśli kwota kaucji przewyższa wartość powstałych szkód, różnica zostanie zwrócona Najemcy w tej samej formie płatności, w jakiej została uiszczona. W sytuacji, gdy wysokość kaucji nie pokrywa w pełni kosztów naprawy lub odszkodowania, Najemca zobowiązuje się do dopłaty brakującej kwoty w terminie wskazanym przez Wynajmującego.
3. Wynajmujący może, po indywidualnym porozumieniu z Najemcą, udostępnić także inne formy uiszczenia należności niż wskazane w niniejszym Regulaminie

§ 4. ZAKWATEROWANIE I WARUNKI KORZYSTANIA Z LOKALU

1. Doba najmu trwa od godziny 16:00 w dniu przyjazdu do godziny 11:00 w dniu wyjazdu.
2. Najemca otrzymuje dostęp do lokalu w formie kodu ważnego na czas wynajmu lokalu. Siłownia będąca w pomieszczeniu naprzeciwko wejścia do apartamentu otwierana jest na klucz, znajdujący się w apartamencie. Za zgubienie klucza pobierana jest opłata 100 zł.
3. Nieopuszczenie lokalu w terminie skutkuje naliczeniem dodatkowej opłaty 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę.
4. Przedłużenie pobytu możliwe jest po wcześniejszym uzgodnieniu i potwierdzeniu przez Wynajmującego drogą mailową lub sms.
5. Najemca ma bezwzględny zakaz podnajmu lokalu osobom trzecim.
6. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać wszelkie szkody Wynajmującemu.
7. Najemca odpowiada finansowo za wszystkie szkody wyrządzone w lokalu – zarówno przez siebie, jak i przez osoby przebywające w lokalu z jego zaproszenia.
8. Obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00–06:00.
9. W lokalu obowiązuje całkowity zakaz palenia oraz używania środków odurzających. Niezastosowanie się do powyższego zakazu przez osoby przebywające w lokalu, skutkuje nałożeniem na Najemcę kary pieniężnej w wysokości 1500,00 zł. Może również zostać uruchomiony alarm przeciwpożarowy.
10. W lokalu obowiązuje zakaz przebywania zwierząt.
11. Lokal przeznaczony jest do pobytu maksymalnie 4 osób. Jeżeli ilość osób okaże się większa niż podana przy rezerwacji Najemca zobowiązuje się zapłacić karę w wysokości 200,00 zł za każdą dodatkową osobę za dobę.
12. Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę najmu w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu.

§ 5. SPRZĘT WELLNESS, RTV/AGD I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Apartament Organza wyposażony jest w sprzęty wellness, w tym:
   1. 2 fotele masujące Irest Grandease,
   1. bieżnia Vacu Magic Slim Line,
   1. roller Rollmagic Beauty Line ,
   1. generator wody ozonowej,
   1. aromatyzer.
2. Ponadto lokal wyposażony jest w sprzęt RTV i AGD, a także w gogle VR Oculus.
3. Najemca korzysta z ww. urządzeń wyłącznie na własną odpowiedzialność, zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją obsługi. Najemca zobowiązuje się do zapoznania się z instrukcją obsługi sprzętów przed ich użyciem.
4. Zabrania się:
   1. korzystania z urządzeń w sposób sprzeczny z ich funkcją,
   1. samodzielnego otwierania, naprawiania czy ingerencji w elektronikę i mechanizmy sprzętu.
5. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu powstałe podczas jego pobytu.
6. W przypadku stwierdzenia szkody Wynajmujący ma prawo potrącić z kaucji równowartość naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu. Jeśli wysokość szkody przekroczy wartość kaucji, Najemca zobowiązuje się do uregulowania brakującej kwoty w terminie wskazanym przez Wynajmującego.

§ 6. PRAWA I OBOWIĄZKI NAJEMCY

1. Najemca zobowiązany jest pozostawić lokal w stanie niepogorszonym. Przestawianie mebli oraz sprzętów jest zabronione, jak również wprowadzanie jakichkolwiek przeróbek w lokalu.
2. Za dodatkowe sprzątanie w przypadku rażącego zaniedbania pobierana jest opłata 200 zł.
3. Wszelkie awarie należy niezwłocznie zgłaszać Wynajmującemu mailowo lub telefonicznie.

§ 7. PRAWA I OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO

1. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy Najemcy pozostawione w lokalu. Poniesione przez Wynajmującego koszty przechowania, a także koszty doręczenia rzeczy Najemcy, obciążają Najemcę.
2. Wynajmujący nie odpowiada za uszkodzenia lub utratę pojazdów zaparkowanych w pobliżu apartamentu.

§ 8. REKLAMACJE

1. Reklamacje można składać drogą mailową na adres kontakt@apartamentorganza.pl.
2. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych.

§ 9. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Najemcy przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy najmu zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Zakres i sposób przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności, dostępna pod adresem www.apartamentorganza.pl/polityka.pdf
2. Administratorem danych osobowych jest Wynajmujący Apartament Organza.

§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Rezerwacja lokalu jest równoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.